表格是文字处理软件的主要功能之一。Word 2003中的表格是由若干个行和列组成的二维表，每个行和列相交的方框称为“单元格”，单元格是编辑表格的基本单位。每个单元格都有一个“格尾标记”（形态与“段落标记”相同）。在格尾标志处单击鼠标即可输入内容。

每个行的结尾处（最右侧）都有一个“行尾标记” （形态与“段落标记”相同），把光标停留在行尾标记处，按下【Enter】键可增加一个新行。

创建表格

创建表格有以下几种方法：

1.        利用工具栏上的【插入表格】按钮

操作步骤如下：

①  单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮，弹出如图2.22所示的网格。

②  在网格中拖动鼠标，蓝色网格表明将要建立的表格行列，网格底部提示将会建立的行数和列数，最多能建立表格的行数和列数为四行五列。

③  单击鼠标左键，表格即出现在光标插入处。

2.        利用【表格】菜单

操作步骤如下：

①  单击【表格】|【插入表格】菜单命令，弹出【插入表格】对话框，如图2.23所示。

②  在【表格尺寸】选项中输入行数和列数的值；【“自动调整”操作】的三个单选框可设置表格列宽的调整方式。

③  单击【确定】按钮即可插入新表格。

     

                    图2.22 单击【插入表格】按钮后                            图2.23 【插入表格】对话框

3.         绘制表格

操作步骤如下：

①  单击【表格】|【绘制表格】菜单命令，打开【表格和边框】工具栏，如图2.24所示。

②  此时，工具栏中的【绘制表格】按钮是选中状态（可以通过单击该按钮来切换），鼠标变成了铅笔形状。在需要输入表格的位置拖动鼠标绘制一个表格的外框。

③  继续拖动鼠标可以增加表格的行和列。

④  绘制完成后，再次单击【绘制表格】按钮，切换到文字输入状态。

 

图2. 24 【表格和边框】工具栏

编辑表格

1.        选定表格

（1）选定一个或多个单元格

在要选定的起始单元格内单击鼠标，然后按住鼠标左键并拖动即可选定多个单元格。

（2）选定一行或多行

把鼠标移到表格的最左端，当鼠标变成向右空心的箭头标志时，单击鼠标即可选择该行。单击鼠标后按住鼠标左键并拖动，可选择多行。

也可以用拖动鼠标选定单元格的方式来选择行。

（3）选定一列或多列

把鼠标移到表格顶端边框处，当鼠标变成向下的实心箭头标志时，单击鼠标即可选择该列。单击鼠标后按住鼠标左键并拖动，可选择多列。

也可通过拖动鼠标选定单元格的方式来选择列。

（4）选定整个表格

单击表格左上角的标志可选定整个表格。

也可通过选定列、选定行和选定单元格的方式来选择整个表格。

2.        增加行和列

增加行和列有几种方法，以增加行为例：

l   使用快捷菜单：选择一行或多行（包括行尾标志），然后右击所选择的行，在弹出的快捷菜单中选择【插入行】命令即可插入一行或多行。

l   使用下拉菜单：单击某行的任意一个单元格，单击【表格】|【插入】菜单命令，在下级菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，即可在该单元格对应行的上方或下方插入新的行。

l   使用行尾标注：把光标置于一行的行尾标注处，按下【Enter】键即可插入一行。

3.        删除行和列

删除行和列有几种方法，以删除行为例：

l   使用【删除行】命令：选择一行（包括行尾标志），右击所选择的行，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】命令。

l   使用【删除单元格】命令：选择要删除行的一个或多个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】命令，打开【删除单元格命令】对话框。在对话框中选择【删除整行】选项，单击【确定】按钮即可删除该行，如图2.25所示。

l   使用下拉菜单：选择要删除的行（或该行的一个或多个单元格），单击【表格】|【删除】|【行】菜单命令即可删除该行。

图2.25 【删除单元格】对话框

4.         调整行高和列宽

调整行高和列宽有几种方法，以调整行高为例：

l   通过鼠标调整：把鼠标放在行的边框线上，当光标变成形状时，向上或向下拖动鼠标可调整行高。

l   使用快捷菜单：选择某行后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，如图2.26所示。在【行】选项卡中勾选【指定高度】复选框，然后在【指定高度】右侧的输入框中输入行的高度，单击【确定】按钮完成行高设置。

图2.26 【表格属性】对话框

l   使用【表格和边框】工具栏：选择多行，单击【表格和边框】工具栏中的【平均分布各行】按钮，平均分配所选行的高度。

5.         合并和拆分单元格

合并单元格是把两个或多个单元格合并成为一个单元格；拆分单元格则是把一个单元格拆分为多个单元格。

（1）合并单元格

合并单元格有以下几种方法：

l   选定要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。

l   选定要合并的单元格，单击【表格】|【合并单元格】菜单命令。

l   选定要合并的单元格，单击【表格和边框】工具栏中的【合并单元格】按钮。

（2）拆分单元格

拆分单元格有以下几种方法：

l   右键单击要拆分的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框，如图2.27所示。在【行数】和【列数】输入框中输入要拆分的行数和列数，单击【确定】按钮完成拆分。

      图2.27 【拆分单元格】对话框

l   右键单击要拆分的单元格，选择【表格】|【拆分单元格】菜单命令，在弹出的【拆分单元格】对话框（如图2.27所示）中输入【行数】和【列数】的值，单击【确定】按钮完成拆分。

l   把光标插入点置于要拆分的单元格中，在【表格和边框】工具栏中单击【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】对话框（如图2.27所示）中输入【行数】和【列数】的值，单击【确定】按钮完成拆分。

格式化表格

    为使表格更加美观并适合于阅读，可对表格进行格式化。表格格式化包括编辑单元格内容、设置表头、添加边框和底纹等。

1.        编辑单元格内容

（1）设置单元格内容的格式

表格中每个单元格都相当于一个独立的小文档，可对这些单元格的内容进行字体、段落等修改。

（2）设置单元格内容的对齐方式

选定单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】命令，该命令下的子菜单有9种对齐方式，分别是水平方向的3种对齐方式和垂直方向的3种对齐方式的不同组合，如图2.28所示。

图2.28 单元格对齐方式